В совещании приняли участие заместитель министра иностранных дел Данг Хоанг Зянг, представители профильных подразделений Министерства общественной безопасности, Министерства иностранных дел, а также Ассоциации национальной кибербезопасности.
Выступая на совещании, заместитель министра Фам Тхе Тунг подчеркнул, что Церемония открытия подписания Конвенции является важным международным событием, которое подтверждает доверие международного сообщества к потенциалу, приверженности и ответственности Вьетнама в решении глобальных вызовов нетрадиционной безопасности.
Цель совещания — всесторонний обзор и оценка хода подготовки к Церемонии и обеспечения безопасности и правопорядка. На основе этого — определить приоритетные задачи и меры, которые необходимо оперативно реализовать, чтобы обеспечить торжественное, профессиональное, безопасное и надёжное проведение мероприятия.
На совещании представители руководства Департамента кибербезопасности и борьбы с преступлениями, совершаемыми с использованием высоких технологий (постоянный орган Руководящего комитета), а также Канцелярии Министерства общественной безопасности (постоянный орган Подкомитета по безопасности и правопорядку) представили отчёты о ходе подготовки и обеспечении безопасности Церемонии.

Под руководством заместителей министров Фам Тхе Тунга и Данга Хоанг Зянга представители профильных подразделений Министерства общественной безопасности, Министерства иностранных дел и Ассоциации национальной кибербезопасности обсудили текущую ситуацию, достигнутые результаты, существующие трудности и проблемы, а также предложили меры по ускорению подготовки и обеспечению безопасности мероприятия.
После обсуждения заместитель министра иностранных дел Данг Хоанг Зянг выступил с поручениями и рекомендациями по дальнейшей подготовке к Церемонии.
Подводя итоги совещания, заместитель министра общественной безопасности Фам Тхе Тунг — глава Руководящего комитета и председатель Подкомитета по вопросам безопасности и правопорядка Церемонии — потребовал от членов Руководящего комитета единого понимания значения и важности подготовки, признания этого мероприятия как политически значимой задачи для всей политической системы вплоть до завершения события, при этом ключевую роль должны играть Министерство общественной безопасности и Министерство иностранных дел.
Он призвал членов Руководящего комитета активно и ответственно участвовать, чтобы обеспечить достижение трёх ключевых успехов Церемонии: Успех по содержательной части; Успех в обеспечении безопасности, безопасности, протокольной и дипломатической значимости; Успех в продвижении образа, идентичности, страны и народа Вьетнама среди международных друзей.
Он также подчеркнул необходимость максимально использовать накопленный опыт в организации и обеспечении безопасности крупных международных мероприятий, особенно недавнего саммита P4G, а также решительно реализовывать меры для обеспечения абсолютной безопасности, недопущения внештатных ситуаций и даже малейших ошибок, тем самым способствуя успешному проведению Церемонии открытия подписания Конвенции./.