Выступая на встрече, член Исполнительного комитета Партийной организации Правительства, секретарь парткома, генеральный директор ВИА Ву Вьет Чанг отметила, что зарубежные корпункты ВИА постоянно тесно взаимодействуют с представительствами Вьетнама за рубежом в сфере внешнеполитической информации; всесторонне освещают деятельность руководства Партии и Государства в ходе зарубежных визитов, ключевые события и актуальные вопросы, а также жизнь вьетнамской диаспоры, включая регионы, где отсутствуют постоянные корреспондентские пункты.
В условиях новых требований гендиректор ВИА предложила ещё более усилить координацию между Агентством и МИД для удовлетворения возрастающих задач в области внешней политики и информационно-пропагандистской работы, а также выдвинула ряд конкретных предложений.
Реализуя курс Партии и Государства на активизацию внешнеполитической информационной деятельности, ВИА готово координировать с представительствами проведение мероприятий по продвижению образа страны, её народа и экономических достижений Вьетнама на местах, таких как фотовыставки и презентации. ВИА предложило представительствам заблаговременно предоставлять планы и содержание совместной работы для обеспечения эффективной подготовки и реализации.
С целью обеспечения точности информации по вопросам, связанным с Вьетнамом, особенно накануне визитов высокого уровня или при освещении чувствительных тем, ВИА предложило руководителям представительств продолжать тесное взаимодействие, приоритетно поддерживать корреспондентов ВИА в предоставлении информации, участии в интервью, а также создании условий для профессиональной деятельности (подготовка материалов, фотосъёмка, видеосъёмка).
ВИА также выразило надежду, что послы и руководители представительств будут своевременно доводить важные ориентиры внешнеполитического курса до руководителей корпунктов и журналистов агентства на местах; создавать условия для участия руководителей корпунктов в общих совещаниях с целью оперативного получения информации о направлениях и указаниях во внешнеполитической деятельности.
Поскольку зарубежные корреспонденты ВИА курируют не только страну пребывания, но и соседние регионы, агентство рассчитывает на активную поддержку представительств в содействии журналистам, прибывающим из других стран для работы, а также в предоставлении информации по совместно курируемым территориям. ВИА также надеется на поддержку МИД и представительств в создании новых и расширении деятельности существующих корпунктов за рубежом.
Выступая на встрече, заместитель министра иностранных дел Ле Тхи Тху Ханг высоко оценила взаимодействие между ВИА и МИД за прошедшее время, подчеркнув, что обе структуры поддерживают тесные и скоординированные отношения на фронте внешнеполитической информационной работы.
Относительно предложений ВИА руководство МИД отметило, что они будут приняты к сведению и изучены для реализации в ближайшее время с целью повышения эффективности координации; при этом руководителям представительств было предложено активно обмениваться мнениями и вносить предложения для совершенствования механизма взаимодействия между сторонами.
В новых условиях, при возрастающих требованиях к задачам, заместитель министра Ле Тхи Тху Ханг подчеркнула, что обе стороны могут рассмотреть возможность создания более системного и содержательного механизма координации, а также активизации и расширения совместных медийных продуктов./.