Настоящее постановление регулирует полномочия, порядок и процедуры проставления апостиля на официальных документах Вьетнама; порядок приема и использования во Вьетнаме официальных документов, на которых проставлен апостиль государством-участником Гаагской конвенции об апостиле; порядок проверки апостилей, а также вопросы государственного управления, связанные с выполнением Конвенции об апостиле.
Согласно постановлению, апостиль – это удостоверительная надпись, проставляемая компетентным органом Вьетнама либо другого государства-участника Конвенции, которая подтверждает подлинность подписи, должностное положение лица, подписавшего официальный документ, а также, при наличии, подлинность печати или штампа, которыми он скреплен.
Апостиль не удостоверяет содержание или форму официального документа. Настоящее постановление распространяется на официальные документы, используемые в отношениях между Вьетнамом и государствами – участниками Конвенции, для которых Конвенция вступила в силу во взаимоотношениях с Вьетнамом.
Постановление предусматривает, что органы государственной власти, организации и физические лица вправе обращаться за проставлением апостиля как на собственных официальных документах, так и на документах других лиц без представления доверенности. При этом заявитель, подающий документы от имени другого лица, несет ответственность за законность их представления и последующего использования, а также обязан соблюдать требования законодательства о защите персональных данных и иных нормативных правовых актов.
Официальные документы Вьетнама, подпадающие под апостилирование
Согласно постановлению, апостиль может быть проставлен на следующих официальных документах Вьетнама:
Документы, составленные, изданные или заверенные компетентными органами и должностными лицами в ходе судебного производства и исполнения судебных решений в соответствии с законодательством различных периодов, включая: судебные решения, определения и процессуальные документы Народных судов, Народных прокуратур и следственных органов; решения, протоколы и документы органов управления исполнением гражданских судебных решений, органов исполнения гражданских и уголовных судебных решений; нотариальные акты и иные документы, составленные судебными исполнителями при выполнении своих обязанностей.
Административные документы, составленные, выданные или заверенные компетентными органами, организациями или должностными лицами в соответствии с законодательством, включая: документы о гражданском состоянии, гражданстве, усыновлении; справки о судимости; дипломы, сертификаты, документы о результатах обучения и научных исследований; медицинские справки, медицинские заключения, заключения медицинской экспертизы и другие медицинские документы; иные административные документы, выданные или заверенные государственными органами либо организациями, которым государство передало или делегировало полномочия по предоставлению государственных услуг в соответствии с законодательством.
Нотариальные документы в соответствии с законодательством о нотариате различных периодов, включая договоры, сделки, переводы и нотариально заверенные копии.
Документы, заверенные в соответствии с законодательством о заверении документов компетентными органами, организациями или должностными лицами, включая: заверение копий с оригиналов; заверение подписей, подписей переводчиков; заверение договоров и сделок.
Другие официальные документы, составленные, выданные или заверенные компетентными органами, организациями или должностными лицами Вьетнама при выполнении ими своих функций и задач в соответствии с законодательством, также подпадают под апостилирование, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 1 статьи 11 настоящего постановления.
Два способа подачи заявления на апостилирование
Постановление предусматривает два способа подачи заявления на апостилирование:
– личная подача в подразделение «Единого окна» либо через почтовые службы;
– полная онлайн-подача через Национальный портал государственных услуг или Национальное приложение идентификации.
Согласно постановлению, Министерство иностранных дел является компетентным органом по проставлению апостиля во Вьетнаме. Министр иностранных дел определяет уполномоченные подразделения, осуществляющие проставление апостиля.
Министр иностранных дел устанавливает критерии, условия и дорожную карту передачи полномочий по проставлению апостиля Народным комитетам провинциального уровня, а также определяет ответственность Народных комитетов провинциального уровня, которым переданы такие полномочия, в соответствии с законодательством об организации Правительства и законодательством об организации местной администрации.
Апостиль проставляется в помещениях уполномоченного органа./.
ВИА
