Заместитель Премьер-министра поручил Министерству культуры, спорта и туризма и Министерству иностранных дел в координации с Министерством внутренних дел выполнить необходимые процедуры совместно с французской стороной для направления научного досье «Архивный фонд по Индокитаю, хранящийся во Франции и во Вьетнаме (1862–1954)» в Центр всемирного наследия ЮНЕСКО в соответствии с законодательством о культурном наследии и руководящими принципами ЮНЕСКО. При этом требуется обеспечить соблюдение международных договоров и обязательств, участником которых является Вьетнам, положений протокола о намерениях, подписанного между Министерством внутренних дел Вьетнама и Министерством культуры Франции, а также соответствующих норм законодательства.
Министерству иностранных дел и Национальной комиссии Вьетнама по делам ЮНЕСКО поручено координировать и оказывать поддержку Министерству внутренних дел, Министерству культуры, спорта и туризма и другим соответствующим органам в реализации необходимых мер по формированию международного консенсуса в поддержку включения «Архивного фонда по Индокитаю, хранящегося во Франции и во Вьетнаме (1862–1954)» в Список всемирного документального наследия, уделяя особое внимание укреплению роли и позиций Вьетнама в руководящих механизмах ЮНЕСКО.
Министерство внутренних дел должно тесно взаимодействовать с французской стороной при доработке номинационного досье и контроле за ходом его рассмотрения, обеспечивая соответствие содержания требованиям законодательства о национальной безопасности и суверенитете, а также нормам о культурном наследии, архивном деле, защите государственной тайны, доступе к информации и другим связанным правовым актам.
По данным Государственного управления документации и архивов, архивный фонд французского колониального периода (1858–1954 гг.) частично хранится во Вьетнаме и частично — во Франции.
Документы этого периода (1858–1954 гг.), хранящиеся во Вьетнаме, размещены в 1-м, 2-м 4-м Национальных архивных центрах I, II и IV. Их общий объём составляет около 9 000 погонных метров архивных полок и включает 84 архивных фонда. Оставшаяся часть хранится в Национальном архиве заморских территорий Франции в Экс-ан-Провансе в соответствии с положениями соглашения, подписанного в 1950 году между французским верховным комиссаром Леоном Пиньоном и императором Бао Даем.
Фонд включает административные документы органов уровня Индокитая, регионального уровня (Тонкин, Аннам, Кохинхина), а также провинциального уровня; техническую документацию (капитальное строительство), охватывающую около 150 архитектурных объектов — административные здания, больницы, школы, гидротехнические сооружения, транспортную инфраструктуру на севере, в центре и на юге страны; более 20 000 карт Географической службы Индокитая, административные карты провинций и другие материалы.
Ранее ЮНЕСКО признала три объекта документального наследия Вьетнама: деревянные печатные доски династии Нгуен, императорские документы династии Нгуен и стелы докторов наук в Храме литературы./.
