Для крупных групп, прибывающих на конференции и другие мероприятия, впечатления от поездки не заканчиваются с завершением последней сессии. Выезд из отеля, сбор багажа и одновременная доставка сотен делегатов в аэропорт могут стать серьезным испытанием для организаторов.
Предлагая регистрацию на рейс и оформление багажа непосредственно в отелях, авиакомпания Sun PhuQuoc Airways предлагает Фукуоку новое решение одной из самых сложных задач в организации MICE-поездок - отъезда участников.
Регистрация на рейс прямо в отеле
После многодневной конференции утро в день отъезда обычно проходит по тщательно выверенному графику. Делегаты освобождают номера, багаж собирают в одном месте, а автобусы отправляются поэтапно в соответствии со временем вылета разных рейсов. Задержка на любом из этих этапов может нарушить график всей группы. Именно поэтому организаторы MICE-мероприятий уделяют особое внимание не только слаженной встрече гостей, но и четкой организации их отъезда по завершении пребывания.
Концепция регистрации на рейс за пределами аэропорта не является совершенно новой. В Дубае авиакомпания Emirates предлагает услугу Home Check-in, позволяющую пассажирам пройти регистрацию дома, в отеле или офисе, получить посадочные талоны и сдать багаж для последующей доставки в аэропорт. Несмотря на различия в моделях обслуживания и требованиях к пассажирам, такие услуги основаны на общем принципе: перенести часть аэропортовых процедур ближе к месту, откуда пассажиры начинают заключительный этап своей поездки.
На Фукуоке авиакомпания Sun PhuQuoc Airways с апреля 2026 года предоставляет услугу регистрации на рейс непосредственно в отелях La Festa Phu Quoc и New World Phu Quoc Resort. Пассажиры могут получить посадочные талоны и сдать багаж прямо в отеле. Затем багаж доставляется в аэропорт и проходит досмотр в соответствии с требованиями авиационной безопасности. В настоящее время услуга доступна в установленные временные интервалы, согласованные с расписанием вылетов.
Для индивидуальных путешественников главное преимущество очевидно: им больше не нужно самостоятельно доставлять сдаваемый багаж к стойке регистрации в аэропорту. Однако для конференционных и поощрительных туристических групп практическая ценность такой услуги значительно выше.
Организаторы могут обеспечить прохождение регистрации делегатами небольшими группами непосредственно в местах их размещения, сверять списки пассажиров с расписанием рейсов и соответствующим образом координировать трансфер в аэропорт. Это делает организацию отъезда более гибкой и позволяет избежать одновременного скопления сотен пассажиров и их багажа в терминале.
Регистрация в отеле, разумеется, не означает, что пассажиры могут прибыть в аэропорт непосредственно перед вылетом. Им по-прежнему необходимо предусмотреть достаточное время на дорогу, прохождение досмотра и посадочные процедуры. Практическое преимущество этой услуги заключается в том, что она исключает один из этапов аэропортового обслуживания и упрощает организацию выезда.
Дополнительное преимущество в конкуренции за рынок MICE
MICE-группы - участники деловых встреч, поощрительных поездок, конференций, выставок и мероприятий - имеют иные потребности, чем обычные туристы. Делегаты могут участвовать в одной и той же программе мероприятия, но возвращаться домой разными рейсами. Организаторам необходимо строго соблюдать расписание мероприятия, одновременно оставляя время для делового общения, встреч и знакомства с туристическими возможностями направления.
Таким образом, качество MICE-поездки определяется не только конференц-залами, гостиничными номерами или гала-ужинами. Оно также зависит от того, насколько эффективно различные услуги взаимосвязаны и обеспечивают слаженное перемещение сотен людей.
Если регистрация на рейс и оформление багажа заранее осуществляются в отеле, программа последнего дня группы становится значительно более гибкой. В зависимости от времени вылета у некоторых групп может появиться возможность провести заключительный обед, короткую встречу после конференции или посетить один из объектов на юге Фукуока перед отправлением в аэропорт.
Не каждый маршрут позволяет включить дополнительную экскурсионную программу. Главное преимущество заключается в том, что у организаторов появляется больше вариантов действий, вместо необходимости заранее вывозить всю группу из курортного комплекса и оставлять делегатов ожидать вылета в аэропорту.
Именно здесь важную роль играет и более широкий спектр туристических возможностей Фукуока. На юге острова курортные комплексы расположены недалеко от Sunset Town, моста Kiss Bridge, прибрежных шоу и острова Хонтхом. Эти объекты и мероприятия могут включаться в программы конференционных и поощрительных поездок с учетом численности и графика каждой группы.
Когда авиаперелет, размещение и туристическая программа рассматриваются как части единого маршрута, Фукуок получает больше возможностей предложить организаторам мероприятий комплексное и непрерывное обслуживание на всех этапах поездки, а не набор отдельных услуг, которые им приходится самостоятельно объединять.
В настоящее время услуга регистрации на рейс в отеле доступна лишь в двух объектах размещения и исключительно пассажирам Sun PhuQuoc Airways. Поэтому пока преждевременно утверждать, что эта модель уже решила логистическую задачу по вывозу крупных MICE-групп с острова или существенно снизила нагрузку на аэропорт в целом.
Тем не менее даже на данном начальном этапе эта услуга обозначает более широкое направление повышения качества туристического направления: рассматривать процесс отъезда как неотъемлемую часть MICE-поездки, требующую столь же тщательного планирования, как встреча гостей и проведение самого мероприятия.
В преддверии АТЭС-2027 Фукуок ускоряет развитие конференционной, гостиничной и транспортной инфраструктуры. Крупные проекты укрепляют возможности острова по проведению мероприятий международного масштаба, однако его долгосрочная конкурентоспособность будет также зависеть от того, насколько эффективно отдельные услуги взаимодействуют между собой в повседневной работе.
Регистрация на рейс непосредственно в курортных отелях — один из наглядных примеров такой координации. Для организаторов мероприятий привлекательное направление - это не только место, способное произвести сильное впечатление на делегатов по прибытии, но и обеспечить им удобный, эффективный и своевременный отъезд./.
